4 ferramentas que vão auxiliar na sua gestão empresarial
Estabelecer uma cultura organizacional dentro da sua empresa é uma excelente forma de gerar bons resultados, seja coordenando melhor sua equipe, ganhando mais produtividade, aumentando o faturamento ou trabalhando melhor na gestão documental.
Em outro post, falamos como softwares podem ajudar nessa gestão empresarial, seja por meio de agenda, organizador de tarefas, canal para comunicação interna ou armazenagem em nuvem. Por isso, selecionamos algumas dessas ferramentas de fácil manuseio que vão agregar muito no cotidiano da sua empresa. Vejas as ferramentas:
O Google disponibiliza diversas ferramentas que colaboram para eficiência empresarial, vários serviços como agenda, geração de documentos, planilhas e formulários, e-mail, armazenamento de dados em nuvem, são algumas das funcionalidades gratuitas oferecidas por ele, possibilitando uma integração com todos os colaboradores da equipe.
Outra vantagem do uso dos instrumentos é o armazenamento automático de arquivos em nuvem, poupando a memória do seu computador e facilitando o compartilhamento dos documentos criados/recebidos na plataforma.
Um dos diferenciais das ferramentas do Google é a segurança encontrada nelas. O sistema de senhas é robusto e criptografado, o que garante a proteção nas contas cadastradas.
O Taiga é um software gerenciador de projetos, intuitivo e bem simples de usar. Ele possui algumas ferramentas personalizáveis que permite a rastreabilidade mais precisa das operações, contribuindo com o ganho de agilidade nos processos da sua empresa.
Nesta plataforma, você cria um time e acrescenta os colaboradores da sua empresa, para que assim todos possam visualizar as atividades e seu respectivo progresso. No software é possível ter uma estimativa da entrega das tarefas de cada membro e ainda um gráfico para acompanhar a produtividade da equipe.
Essa ferramenta torna mais fácil aplicar e manter uma boa organização no cotidiano da sua empresa, seja ela de grande ou pequeno porte.
O Slack é um software de comunicação, que permite conversas privadas, canais de equipes e projetos, integração com demais serviços e alguns detalhes super funcionais. Além de possuir uma interface super divertida a plataforma é personalizável e veloz, disponível na versão web, desktop e mobile.
Pode parecer óbvio, mas este software pode ser um grande aliado para simplificar e centralizar toda a comunicação na sua empresa, substituindo o uso burocrático dos emails. O slack permite o envio de imagens, o uso de gifs e emojis, gerando mais dinamismo nas interações. Uma utilidade favorável da plataforma é o armazenamento das conversas, possibilitando rastrear mensagens antigas com facilidade.
Outra funcionalidade muito boa é integração a plugins, como por exemplo Google drive e Taiga que envia notificações a canais selecionados sobre atualizações, sem que seja necessário você acessar as plataformas específicas, tornando mais ágil as operações na sua empresa.
O TeamViewer é um software de acesso distante e assistência via internet, protegido por ID e senha, que é renovada a cada acesso, o que torna a ferramenta bastante segura. Essa plataforma possibilita o compartilhamento de dados entre dois dispositivo, permitindo acessar todos as informações da máquina conectada. Um excelente recurso do TeamViewer é a versão mobile, que proporciona ao usuário o controle remoto de seu computador.
O software possui diversas funcionalidades como: histórico do chat, chamadas de vídeo, transferência de arquivos, compartilhamento de telas, conexões automáticas a contatos próximos, painel de controle e suporte a monitores, o que colabora para a resolução de problemas de forma rápida sem que seja necessário o deslocamento até um técnico.